Qual. Sachbearbeiter/in Personaladministration

Dienstbeginn: ehestmöglich

Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung mit 27,5 Wochenstunden

Entlohnung: Funktionslaufbahn GD 17 (mind. € 2.931,8 brutto/Vollzeit)

Befristung: vorerst befristet für ein halbes Jahr, Unbefristung vorgesehen (Dauerstelle)

Über uns:
Im kleinen Team der Personalabteilung, dem Sie fördernd und begleitend zur Seite stehen, wird die Personalverwaltung und Abrechnung von ca. 170 Mitarbeitern gemanagt. Hier ist die erste Anlaufstelle, wenn es um übergeordnete Personalverrechnungsthemen geht (Dienstrecht, Budgetplanung, Dienstanweisungen, Stellenbeschreibungen, Dienstverträge, Zusammenarbeit mit Behörden). Neben den allgemeinen operativen Agenden wird in Zusammenarbeit mit dem Stadtamtsdirektor an richtungsweisenden Projekten bei der Modernisierung, Digitalisierung und Optimierung mitgewirkt.

Ihre Rolle:

• Eigenständige Prozessgestaltung und –verbesserung im Bereich Zeiterfassung (Fink). Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung des Zeiterfassungsprogramms mit, sehen komplexe Themen als spannende Herausforderung und optimieren bestehende Abläufe. Die operativen Tätigkeiten wie etwa Aufbau und Pflege des Zeiterfassungsprogramms sowie Erweiterung des Zeitmanagements in weitere Abteilungen wickeln Sie selbstständig ab und sind die zentrale Anlaufstelle bei Anfragen betreffend die Zeiterfassung.
• Führung des Reinigungsteams und Verantwortung für die Reinigungsagenden im Stadtamtsgebäude. Sie sind für die Gestaltung des Anforderungsprofils, die Vorselektion der Bewerber/innen, die Durchführung der Mitarbeitergespräche und die Organisation von Vertretungen im Reinigungsbereich zuständig.
• Direkter Austausch mit Behörden und Programmdienstleistern.
• Führung der elektronischen Personalakte sowie Erfassung, Verarbeitung und Überprüfung aller Personaldaten in verschiedenen Systemen.
• Beantwortung von arbeits- und dienstrechtlichen Fragen (im Einklang mit Gesetzen, Erlässen, Vorschriften).
• Eigenständige Umsetzung von Stadtratsbeschlüssen (Dienstvertragsnachträge, Versenden von Unterlagen an die Aufsichtsbehörde).
• Mitwirkung bei der Abwicklung des gesamten Eintritts- und Austrittsprozesses (Dienstverträge, Meldungen, Berechtigungen, etc.).
• Mitwirkung bei der Feststellung des Besoldungsdienstalters (Anrechnung der Vordienstzeiten) im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben des Landes Oberösterreich.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung und Prozessoptimierung im Bereich Personalbewirtschaftung.
• Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung und Übernahme von Vertretungstätigkeiten.

Erwünschte Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Sehr gute IT-Kenntnisse mit tiefgründigen EDV Skills.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit solidem arbeitsrechtlichem Knowhow durch mehrjährige Erfahrung wie etwa in der Personalverrechnung / Personalentwicklung / Personalbewirtschaftung von Vorteil.
• Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (Personalverrechnerprüfung von Vorteil).
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office Word und Excel.
• Fähigkeit die anfallenden Projekte und Aufgaben zu priorisieren.
• Effizientes, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit positivem Mindset in Kombination mit souveränem Auftreten.
• Neben einer kommunikativen Persönlichkeit runden die Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Lernbereitschaft ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Eine kreative und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Gleitzeitregelung mit freier Diensteinteilung unter Berücksichtigung der Kernzeit und einer 5-Tage-Woche.
• Versicherung über die Krankenfürsorge für Gemeindebedienstete (KFG) mit erweitertem Leistungspaket.
• Nach Erreichen der Anspruchsvoraussetzungen besteht die Möglichkeit zur Leistung von monatlichen Beiträgen zur Pensionskasse durch die Stadtgemeinde Laakirchen als Arbeitgeber.
• Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Firmen.
• Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Aufnahmevoraussetzung:

Österreichische Staatsbürgerschaft.
Einschlägiger Lehrabschluss, Handelsschulabschluss, Kenntnisse auf dem Niveau einer Lehrabschlussprüfung eines verwandten Lehrberufes oder Absolvent/in einer höheren Schule, etc.
Ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Kenntnisse.

Die Ablegung der Dienstprüfungen für die Funktionslaufbahn GD 17 ist innerhalb der vorgeschriebenen Frist abzulegen.
Bewerber/innen müssen im Übrigen den in den dienstrechtlichen Vorschriften enthaltenen Bedingungen entsprechen.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

Die persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung. Männliche Bewerber müssen den Präsenzdienst oder Zivildienst abgeleistet haben.
Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß § 11 des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 unter Beiziehung des Personalbeirates.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto, Arbeitsbestätigungen, usw.) senden Sie bitte bis einschließlich 30. April 2025 an die Amtsleitung der Stadtgemeinde Laakirchen z.Hd. AL Mag. Joachim Wintner, Rathausplatz 1, 4663 Laakirchen, bzw. E-Mail an: bewerbung@laakirchen.ooe.gv.at